# OfficeOne > CRM, chat, wiki, tareas, fichaje, diagramas y facturación en un mismo escritorio, con un único acceso para todo el equipo. Pide una demo de OfficeOne. Website: https://www.officeone.vadere.ai/ Contact: info@vadere.ai Company: Vadere Intelligence, S.L. (ESB93817310), Gijón, Spain — https://vadere.ai ## Espacio de trabajo para empresas Tu empresa entera, en una sola pantalla. OfficeOne es el escritorio de trabajo de tu equipo dentro del navegador. El CRM, el chat, la wiki, las tareas, el fichaje y la facturación se abren como ventanas del mismo sistema, con un único inicio de sesión y nada que instalar. ## Siete pestañas, siete contraseñas, ningún contexto El trabajo de una pyme está repartido entre herramientas que no se hablan entre ellas. Cada una con su alta, su factura y su lista de usuarios que nadie mantiene. - Hoy: Cada herramienta con su usuario, su contraseña y su factura. → Con OfficeOne: Un único acceso para todo el equipo y una sola alta por persona. - Hoy: El mismo cliente escrito de tres formas en tres sitios. → Con OfficeOne: Las aplicaciones comparten identidad, permisos y notificaciones. - Hoy: Alguien se va y hay que acordarse de darle de baja en seis sitios. → Con OfficeOne: Se revoca el acceso una vez y deja de entrar en todo. - Hoy: Nadie sabe qué pasó ayer sin abrir cinco aplicaciones. → Con OfficeOne: Un calendario y un centro de avisos que reúnen todas las apps. ## Diez aplicaciones que ya vienen puestas Se activan desde la tienda de aplicaciones del espacio de trabajo y aparecen en el dock del equipo. Instalas solo las que usas. - **CRM**: Clientes, contactos, oportunidades y tareas comerciales, con el embudo a la vista. - **Chat y reuniones**: Canales, mensajes directos y videollamadas con grabación y transcripción. - **BrainOne**: El cerebro de la empresa: páginas enlazadas, búsqueda por significado y permisos por departamento. - **Tareas**: Lista, tablero y calendario. Con modo foco y revisión semanal. - **Fichaje**: Jornada, ausencias y turnos por sede, con la oficina virtual del equipo. - **Notas**: Notas y listas rápidas con recordatorios, etiquetas y papelera. - **Diagramas**: Esquemas y diagramas que varias personas editan a la vez. - **Facturación**: Facturación española con firma y encadenado de registros según el RD 1007/2023. - **OneSecret**: Credenciales cifradas que circulan por referencia: las personas y los asistentes las usan sin llegar a verlas. - **OneLead**: Califica con IA cada contacto del formulario web y le dice a Google Ads cuánto vale, para que las campañas busquen clientes y no clics. ¿Necesitas otra cosa? Construimos aplicaciones a medida que entran en el mismo escritorio, con los mismos permisos. ## BrainOne El cerebro de la empresa. No es un cajón de documentos: es la memoria que queda cuando alguien se va de vacaciones, cambia de puesto o deja la empresa. - **Páginas que se enlazan solas**: Se escribe enlazando, y el grafo se dibuja con esos enlaces en los dos sentidos. Al abrir una página se ve qué la menciona, no solo qué menciona ella. - **Búsqueda por significado**: Se busca por lo que quieres decir, no por la palabra exacta que alguien tecleó hace ocho meses. Debajo hay búsqueda vectorial, no un «contiene». - **Bases de datos y adjuntos**: Tablas con vistas y filtros dentro de las propias páginas, y los ficheros —imágenes, PDF, hojas de cálculo— guardados en el espacio de trabajo y enlazados desde el texto. - **Visibilidad por departamento**: Una página puede ser de toda la empresa, de un departamento o solo tuya. Las subpáginas heredan la restricción de la de arriba, así que no se escapa nada por descuido. - **Los asistentes leen y escriben aquí**: El asistente de cada persona entra por MCP con sus permisos, no con los de un usuario técnico. Lee lo que esa persona podría leer y escribe lo que esa persona podría escribir. - Se sirve en brain.officeone.vadere.ai y también se abre como ventana dentro del escritorio. - Edición a la vez entre varias personas, con el cursor de cada una a la vista. - Importa Markdown de verdad, con sus enlaces, así que un vault de Obsidian entra entero. - El nombre visible es BrainOne; por dentro sigue llamándose base-wiki, y ese identificador manda en permisos y base de datos. ## OneSecret La caja fuerte. Guarda credenciales, pero lo que la distingue es lo que hace con ellas: dejar que una persona o un asistente las use sin llegar a verlas. - **Lo que circula es la referencia**: Por el chat, por el registro y por la memoria del asistente viaja onesecret://CLAVE, nunca el valor. La credencial no sale del servidor. - **La operación la ejecuta el servidor**: El agente no pide la contraseña: pide una acción contra un destino concreto. OneSecret la ejecuta con la credencial puesta y devuelve solo el resultado. - **Permiso por operación, no por dominio**: Una operación autoriza una llamada a una dirección concreta. Poder listar los DNS de una zona no da poder para crear registros ni para tocar la facturación. - **Lo que muta pide una persona**: Una operación marcada como mutación se queda esperando aprobación humana. El agente la propone; la firma alguien. - **Un registro que no se puede reescribir**: La auditoría es de solo inserción: un disparador de Postgres rechaza modificarla y borrarla. Ni con las credenciales de la propia aplicación se cambia lo que pasó. ## OneLead El filtro entre la campaña y el equipo comercial. Google Ads aprende de las conversiones que le das: si todas valen lo mismo, busca volumen. OneLead le dice cuáles valen la pena. - **El lead llega con su origen**: Un script en la web recoge el formulario junto con el identificador del clic de Google y la campaña. Si la persona no acepta las cookies publicitarias, el lead entra igual, pero no se envía a Google. - **La IA lo califica y explica por qué**: Caliente, templado, frío o descartado, con su justificación y según los criterios de cada negocio. Para calificar no ve el nombre, el email ni el teléfono. - **Una conversión con el valor que toca**: Un valor fijo por nivel o uno estimado a partir de lo que pide el contacto, como la tarifa por los días de alquiler de una máquina. Se envía con un margen de tiempo para poder corregirlo antes. - **El equipo manda sobre la IA**: Se corrige el nivel desde el panel, la corrección queda registrada y es la que cuenta. Las métricas enseñan cuánto acierta la IA. - **Spam y duplicados, fuera**: Un campo trampa y unas reglas apartan el spam antes de llamar a la IA, y el mismo contacto repetido se suma al lead que ya existía en vez de contar dos veces. [Vídeo de un minuto: del clic en un anuncio a la conversión con valor en Google Ads](https://www.officeone.vadere.ai/video/onelead-flujo.mp4): Del anuncio a la conversión con valor, en un minuto. Es una demo con datos inventados y Google Ads en modo prueba. ## Un sistema operativo, no una carpeta de enlaces Las aplicaciones no viven en pestañas sueltas: se abren en ventanas que puedes mover, redimensionar y dejar abiertas a la vez. - **Ventanas de verdad**: Abre el CRM junto al chat, arrastra, cambia el tamaño o ponla a pantalla completa. El trabajo deja de ser un ir y venir entre pestañas. - **Un día, una vista**: El calendario reúne las reuniones del chat, las tareas del CRM y las de la lista en una sola línea de tiempo. - **Avisos que llegan**: Aviso en el dock, en el título de la pestaña y en el móvil. Se pulsa y se abre justo la conversación de la que habla. - **Tuyo desde el primer día**: Tema claro y oscuro, el logotipo de tu empresa y los colores de cada aplicación en su sitio. ## Pídeselo al escritorio y lo hace One es el asistente del espacio de trabajo. No solo responde: usa las herramientas de las aplicaciones instaladas —busca en el CRM, mira tu calendario, crea la tarea— y pide confirmación antes de escribir nada. - Trabaja solo con lo que la persona puede ver: hereda sus permisos. - Confirma antes de crear, modificar o borrar. - Eliges el proveedor: Anthropic, OpenAI o un modelo abierto en tu propio servidor. ### Y si ya usas tus propios agentes, también entran OfficeOne habla MCP, el protocolo estándar con el que los asistentes de IA se conectan a herramientas. Eso significa que el asistente que ya use tu equipo —Claude, Cursor, el que sea— puede trabajar contra tu espacio de trabajo sin que nadie copie y pegue nada. - **Con los permisos de quien lo autoriza**: El agente no entra con una cuenta técnica compartida: entra como la persona que le dio permiso, y ve exactamente lo que esa persona vería. - **Se autoriza una vez y se revoca cuando quieras**: Quitar el permiso corta el acceso del agente, aunque siga configurado en la máquina de quien lo usaba. - **No es una promesa: ya funciona**: BrainOne se conecta así hoy desde Claude y desde Cursor. Esta misma web se ha escrito consultando el wiki de la empresa por esa vía. ## Quién entra, qué ve y dónde acaba el dato El espacio de trabajo es la única fuente de identidad. Las aplicaciones no tienen usuarios propios ni contraseñas propias. - **Un acceso, revocable de una vez**: Inicio de sesión único con OpenID Connect. Se da de baja a una persona en el espacio de trabajo y deja de entrar en todas las aplicaciones. - **Permisos por aplicación y por rol**: Cada aplicación declara sus permisos y sus roles. Tú decides quién ve el CRM, quién factura y quién solo lee la wiki. - **Los datos de cada empresa, aparte**: Una empresa no alcanza los datos de otra, y no por una comprobación en pantalla: está cerrado en varias capas, hasta la más profunda, y se prueba en cada versión. - **Revisado a conciencia**: El espacio de trabajo y sus aplicaciones pasan revisiones de seguridad periódicas, con cada hallazgo verificado y corregido antes de salir a producción. ## Lo que tu empresa hace y nadie más hace Aquí está la diferencia de verdad. Con el software de siempre eliges entre cambiar tu forma de trabajar para que encaje en el programa, o pagar un añadido que se rompe en cada actualización. Nosotros construimos la aplicación que te falta y entra en tu escritorio como una más. - **No es un añadido, es una aplicación más**: Se abre en su ventana, usa el mismo inicio de sesión, aparece en el buscador de aplicaciones y en el dock. Quien la usa no nota que es «la vuestra». - **Solo la ve tu empresa**: No entra en el catálogo público ni la ve ningún otro cliente. Es tuya, y lo que hace y cómo lo hace se queda entre tu equipo y nosotros. - **Hereda todo lo que ya hay**: Los permisos por rol, el calendario común, los avisos, el asistente. No hay que volver a decidir quién ve qué: ya está decidido en el espacio de trabajo. - **Tus datos donde tú digas**: Una aplicación a medida puede guardar sus datos en una base de datos propia de tu empresa, separada del resto. - **Al día sin romperse**: Cuando el escritorio sube de versión, tu aplicación sigue funcionando. No es un parche pegado por encima de un producto cerrado ajeno. Ya funcionan así la gestión de pacientes, el taller y la facturación de una cadena de centros auditivos, y el diagnóstico cosmético de una red de farmacias. ## Tres pasos y el equipo dentro 1. **Damos de alta tu espacio**: Creamos el espacio de trabajo de tu empresa con tu marca y tu dominio. 2. **Eliges las aplicaciones**: Activas del catálogo lo que vas a usar. Nada más aparece en el dock. 3. **Invitas al equipo**: Cada persona entra con su acceso y con los permisos que le has dado. ## Lo que suelen preguntarnos ### ¿Hay que instalar algo? No. OfficeOne funciona en el navegador, en ordenador y en móvil. Hay además un cliente de escritorio opcional para sincronizar carpetas de archivos. ### ¿Puedo usar solo una aplicación? Sí. Se activa lo que necesites y el resto ni aparece. Se pueden añadir más adelante sin tocar nada de lo que ya está en marcha. ### ¿La facturación cumple con Verifactu? La aplicación de facturación emite con firma y encadenamiento de registros según el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. La remisión automática a la Agencia Tributaria se activa con el certificado de tu empresa. ### ¿Qué pasa con nuestros datos? Cada empresa tiene su espacio aislado, cerrado en varias capas y no por una comprobación en pantalla, y comprobado en cada versión. Donde haga falta, la instalación puede ser dedicada — lo vemos en la demo. ### ¿Podemos migrar lo que ya tenemos? Sí. Importamos clientes, contactos y documentos desde hojas de cálculo o desde la herramienta que uséis hoy. Lo revisamos antes de empezar. ### ¿Cuánto cuesta? Depende del número de personas y de las aplicaciones que actives. Cuéntanos tu caso en el formulario y te pasamos un precio cerrado, sin permanencia sorpresa. ## Pide una demo Cuéntanos a qué se dedica tu empresa y qué te está costando más. Te enseñamos OfficeOne funcionando sobre tu caso, no sobre una presentación. Email: info@vadere.ai Form: https://www.officeone.vadere.ai/#contacto ## Aviso legal Source: https://www.officeone.vadere.ai/aviso-legal/ Este aviso regula el acceso y el uso del sitio web www.officeone.vadere.ai, en cumplimiento de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. ### Titularidad El titular de este sitio es Vadere Intelligence, S.L., con NIF ESB93817310 y domicilio en Edificio IMPULSA, Parque Científico Tecnológico de Gijón, calle Los Prados, 166, 33203 Gijón (Asturias). Constituida el 16 de julio de 2026 e inscrita en el Registro Mercantil de Asturias, hoja AS-66475, sección 8.ª, inscripción 1.ª de 23 de julio de 2026. Puedes escribirnos a info@vadere.ai. OfficeOne es el nombre comercial con el que esta sociedad presta su servicio de espacio de trabajo para empresas. ### Uso del sitio Al acceder aceptas este aviso. El sitio es informativo: describe un producto y permite pedir una demostración. No se venden productos ni se contratan servicios desde aquí. Te comprometes a no utilizarlo para actividades contrarias a la ley, a no intentar acceder a áreas restringidas, a no interferir en su funcionamiento y a no introducir contenido que dañe los sistemas del titular o de terceros. El formulario de contacto es para peticiones reales: enviarlo de forma automatizada o masiva es un uso indebido y puede acarrear el bloqueo del acceso. ### Propiedad intelectual e industrial Los textos, imágenes, marcas, logotipos, el diseño del sitio y el software que lo sirve pertenecen al titular o cuenta con licencia para usarlos. Queda reservado todo derecho no cedido expresamente. Puedes ver, imprimir y compartir el contenido para uso personal o profesional propio. 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Para cualquier cuestión sobre tus datos, la dirección de arriba es la buena. ### Qué datos recogemos, y de dónde Solo tratamos datos de quien nos escribe por el formulario de contacto. No hay registro de usuarios ni área privada en este sitio. Lo que tú escribes: nombre, empresa, correo electrónico, teléfono si lo indicas, tamaño del equipo y el mensaje. Lo que acompaña al envío: la dirección IP desde la que escribes, el país que deduce de ella nuestro proveedor de red, el navegador y el sistema operativo que declara tu equipo, si escribes desde un móvil o un ordenador, los idiomas que tu navegador prefiere, la página desde la que llegaste y, si venías de una campaña, sus parámetros. También la fecha y la hora, y el resultado de la comprobación antirrobots. - No usamos cookies de analítica, de publicidad ni de perfilado. - No compramos ni enriquecemos tus datos con fuentes externas. - No tomamos decisiones automatizadas que te afecten, ni elaboramos perfiles. ### Para qué los usamos y con qué base legal Para responderte, preparar la demostración que pides y hacer el seguimiento comercial de esa petición. La base legal es tu consentimiento, que otorgas al marcar la casilla, y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (artículos 6.1.a y 6.1.b del RGPD). Para que el formulario no lo usen robots y para poder investigar un abuso. Aquí la base legal es nuestro interés legítimo en proteger el servicio (artículo 6.1.f), que es el motivo por el que guardamos la IP, el navegador y el resultado de la comprobación antirrobots. Hemos valorado que ese interés no se impone sobre tus derechos: son datos que ya nos llegan con la petición, no se cruzan con nada y no sirven para identificarte más allá de lo que tú mismo nos cuentas. Para saber qué campañas funcionan, cuando llegas desde una. Mismo interés legítimo, con el mismo alcance: un dato agregado de procedencia, no un seguimiento tuyo por la web. ### Cuánto tiempo los guardamos Si la conversación no prospera, borramos la petición al año de tu último contacto. Si prospera y llegamos a ser proveedor tuyo, los datos pasan a la relación contractual y se conservan mientras dure y después durante los plazos de prescripción legal, sobre todo los fiscales. Puedes pedirnos que los borremos antes en cualquier momento, y lo haremos salvo que tengamos obligación legal de conservarlos. ### Dónde están y quién más los ve No vendemos tus datos ni los cedemos a nadie con fines publicitarios. Solo acceden a ellos las personas de nuestro equipo que llevan la relación comercial, y los proveedores que necesitamos para que el servicio funcione, que actúan como encargados del tratamiento y bajo contrato: - Cloudflare, Inc. — sirve este sitio web y hace la comprobación antirrobots del formulario. - Cloudmax — el servidor donde se guarda tu petición, ubicado en Alemania. - DigitalOcean, LLC — la base de datos gestionada donde reside, en Fráncfort. - Google Ireland Ltd. — el correo corporativo desde el que te contestamos. ### Si salen de la Unión Europea Tus datos se almacenan en la Unión Europea: el servidor está en Alemania y la base de datos en Fráncfort. Algunos de los proveedores de arriba son sociedades estadounidenses y podrían tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Esas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y, en su defecto, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. ### La comprobación antirrobots El formulario usa Cloudflare Turnstile para distinguir a una persona de un programa. Funciona sin resolver ningún puzle y sin seguirte por otras webs: comprueba señales del propio navegador durante el envío. Para hacerlo carga un pequeño componente desde challenges.cloudflare.com y puede guardar información en tu navegador durante ese rato. Es necesario para que el formulario funcione, así que no requiere consentimiento previo; si prefieres no usarlo, escríbenos directamente a info@vadere.ai. ### Cookies Este sitio no instala cookies propias de analítica, publicidad ni personalización, y no hay rastreadores de terceros. Lo único que puede almacenarse en tu navegador es lo estrictamente necesario para servir la página y para la comprobación antirrobots descrita arriba, que está exento del deber de consentimiento según el artículo 22.2 de la LSSI. Si en el futuro añadimos analítica, esta política cambiará antes y verás un aviso para elegir. ### Seguridad La conexión con este sitio va cifrada. El acceso a las peticiones recibidas está restringido a las personas de nuestro equipo que las atienden, y queda registrado. Si ocurriera una brecha que suponga un riesgo para tus derechos, te lo comunicaremos y lo notificaremos a la autoridad de control en los plazos que marca el RGPD. ### Datos de otras personas y menores Si en el formulario nos das datos de un tercero —un compañero, por ejemplo—, debes haberle informado antes de que nos los ibas a dar y para qué. Este sitio se dirige a empresas y no está pensado para menores de catorce años. No recogemos sus datos a sabiendas; si detectamos alguno, lo borramos. ### Tus derechos Puedes pedirnos acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar el tratamiento, oponerte a él y solicitar su portabilidad. También puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que eso afecte a lo que hicimos antes de retirarlo. Basta con escribir a info@vadere.ai indicando qué quieres ejercer. Te responderemos en el plazo de un mes, ampliable a dos si la petición es compleja, en cuyo caso te lo diremos. No cobramos por ello. Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es), que es la autoridad de control en España. ### Cambios en esta política Si cambia lo que hacemos con los datos, actualizaremos esta página y su fecha de revisión. Si el cambio es relevante y tenemos forma de avisarte, te avisaremos.