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OfficeOne
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Espacio de trabajo para empresas

Tu empresa entera,en una sola pantalla.

OfficeOne es el escritorio de trabajo de tu equipo dentro del navegador. El CRM, el chat, la wiki, las tareas, el fichaje y la facturación se abren como ventanas del mismo sistema, con un único inicio de sesión y nada que instalar.

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Demo guiada de 20 minutos sobre tu caso real.

El problema

Siete pestañas, siete contraseñas, ningún contexto

El trabajo de una pyme está repartido entre herramientas que no se hablan entre ellas. Cada una con su alta, su factura y su lista de usuarios que nadie mantiene.

Hoy

Cada herramienta con su usuario, su contraseña y su factura.

Con OfficeOne

Un único acceso para todo el equipo y una sola alta por persona.

Hoy

El mismo cliente escrito de tres formas en tres sitios.

Con OfficeOne

Las aplicaciones comparten identidad, permisos y notificaciones.

Hoy

Alguien se va y hay que acordarse de darle de baja en seis sitios.

Con OfficeOne

Se revoca el acceso una vez y deja de entrar en todo.

Hoy

Nadie sabe qué pasó ayer sin abrir cinco aplicaciones.

Con OfficeOne

Un calendario y un centro de avisos que reúnen todas las apps.

El catálogo

Diez aplicaciones que ya vienen puestas

Se activan desde la tienda de aplicaciones del espacio de trabajo y aparecen en el dock del equipo. Instalas solo las que usas.

  • CRM

    Clientes, contactos, oportunidades y tareas comerciales, con el embudo a la vista.

    crm

  • Chat y reuniones

    Canales, mensajes directos y videollamadas con grabación y transcripción.

    base-chat

  • BrainOne

    El cerebro de la empresa: páginas enlazadas, búsqueda por significado y permisos por departamento.

    base-wiki

  • Tareas

    Lista, tablero y calendario. Con modo foco y revisión semanal.

    todolist

  • Fichaje

    Jornada, ausencias y turnos por sede, con la oficina virtual del equipo.

    base-fichaje

  • Notas

    Notas y listas rápidas con recordatorios, etiquetas y papelera.

    base-notes

  • Diagramas

    Esquemas y diagramas que varias personas editan a la vez.

    draw

  • Facturación

    Facturación española con firma y encadenado de registros según el RD 1007/2023.

    facturation

  • OneSecret

    Credenciales cifradas que circulan por referencia: las personas y los asistentes las usan sin llegar a verlas.

    onesecret

  • OneLead

    Califica con IA cada contacto del formulario web y le dice a Google Ads cuánto vale, para que las campañas busquen clientes y no clics.

    onelead

¿Necesitas otra cosa? Construimos aplicaciones a medida que entran en el mismo escritorio, con los mismos permisos.

En profundidad

Tres que no caben en cuatro líneas

Lo que la empresa sabe, lo que la empresa guarda y los clientes que le llegan. Tres aplicaciones del catálogo que merecen contarse despacio: las dos primeras hacen que el asistente sirva de algo sin que el conocimiento ni las credenciales se escapen por el camino; la tercera pone la IA a separar los contactos que valen de los que no.

BrainOne

base-wiki

El cerebro de la empresa. No es un cajón de documentos: es la memoria que queda cuando alguien se va de vacaciones, cambia de puesto o deja la empresa.

  • Páginas que se enlazan solas

    Se escribe enlazando, y el grafo se dibuja con esos enlaces en los dos sentidos. Al abrir una página se ve qué la menciona, no solo qué menciona ella.

  • Búsqueda por significado

    Se busca por lo que quieres decir, no por la palabra exacta que alguien tecleó hace ocho meses. Debajo hay búsqueda vectorial, no un «contiene».

  • Bases de datos y adjuntos

    Tablas con vistas y filtros dentro de las propias páginas, y los ficheros —imágenes, PDF, hojas de cálculo— guardados en el espacio de trabajo y enlazados desde el texto.

  • Visibilidad por departamento

    Una página puede ser de toda la empresa, de un departamento o solo tuya. Las subpáginas heredan la restricción de la de arriba, así que no se escapa nada por descuido.

  • Los asistentes leen y escriben aquí

    El asistente de cada persona entra por MCP con sus permisos, no con los de un usuario técnico. Lee lo que esa persona podría leer y escribe lo que esa persona podría escribir.

  • Se sirve en brain.officeone.vadere.ai y también se abre como ventana dentro del escritorio.
  • Edición a la vez entre varias personas, con el cursor de cada una a la vista.
  • Importa Markdown de verdad, con sus enlaces, así que un vault de Obsidian entra entero.
  • El nombre visible es BrainOne; por dentro sigue llamándose base-wiki, y ese identificador manda en permisos y base de datos.

OneSecret

onesecret

La caja fuerte. Guarda credenciales, pero lo que la distingue es lo que hace con ellas: dejar que una persona o un asistente las use sin llegar a verlas.

  • Lo que circula es la referencia

    Por el chat, por el registro y por la memoria del asistente viaja onesecret://CLAVE, nunca el valor. La credencial no sale del servidor.

  • La operación la ejecuta el servidor

    El agente no pide la contraseña: pide una acción contra un destino concreto. OneSecret la ejecuta con la credencial puesta y devuelve solo el resultado.

  • Permiso por operación, no por dominio

    Una operación autoriza una llamada a una dirección concreta. Poder listar los DNS de una zona no da poder para crear registros ni para tocar la facturación.

  • Lo que muta pide una persona

    Una operación marcada como mutación se queda esperando aprobación humana. El agente la propone; la firma alguien.

  • Un registro que no se puede reescribir

    La auditoría es de solo inserción: un disparador de Postgres rechaza modificarla y borrarla. Ni con las credenciales de la propia aplicación se cambia lo que pasó.

Pantalla de operaciones del gateway de OneSecret, con tres operaciones de Cloudflare que usan la referencia onesecret://CLOUDFLARE_API_TOKEN
Las operaciones del gateway. Cada una apunta a una dirección concreta y usa la credencial por su referencia — quien la lanza no la ve.
Inventario de tokens de agente de OneSecret, con las capacidades concedidas a cada uno
Un token por agente, con lo que puede hacer a la vista y revocable de uno en uno. Ninguno puede escribir el valor de un secreto.

OneLead

onelead

El filtro entre la campaña y el equipo comercial. Google Ads aprende de las conversiones que le das: si todas valen lo mismo, busca volumen. OneLead le dice cuáles valen la pena.

  • El lead llega con su origen

    Un script en la web recoge el formulario junto con el identificador del clic de Google y la campaña. Si la persona no acepta las cookies publicitarias, el lead entra igual, pero no se envía a Google.

  • La IA lo califica y explica por qué

    Caliente, templado, frío o descartado, con su justificación y según los criterios de cada negocio. Para calificar no ve el nombre, el email ni el teléfono.

  • Una conversión con el valor que toca

    Un valor fijo por nivel o uno estimado a partir de lo que pide el contacto, como la tarifa por los días de alquiler de una máquina. Se envía con un margen de tiempo para poder corregirlo antes.

  • El equipo manda sobre la IA

    Se corrige el nivel desde el panel, la corrección queda registrada y es la que cuenta. Las métricas enseñan cuánto acierta la IA.

  • Spam y duplicados, fuera

    Un campo trampa y unas reglas apartan el spam antes de llamar a la IA, y el mismo contacto repetido se suma al lead que ya existía en vez de contar dos veces.

Del anuncio a la conversión con valor, en un minuto. Es una demo con datos inventados y Google Ads en modo prueba.

Cómo se trabaja

Un sistema operativo, no una carpeta de enlaces

Las aplicaciones no viven en pestañas sueltas: se abren en ventanas que puedes mover, redimensionar y dejar abiertas a la vez.

Ventanas de verdad
Abre el CRM junto al chat, arrastra, cambia el tamaño o ponla a pantalla completa. El trabajo deja de ser un ir y venir entre pestañas.
Un día, una vista
El calendario reúne las reuniones del chat, las tareas del CRM y las de la lista en una sola línea de tiempo.
Avisos que llegan
Aviso en el dock, en el título de la pestaña y en el móvil. Se pulsa y se abre justo la conversación de la que habla.
Tuyo desde el primer día
Tema claro y oscuro, el logotipo de tu empresa y los colores de cada aplicación en su sitio.

Asistente

Pídeselo al escritorio y lo hace

One es el asistente del espacio de trabajo. No solo responde: usa las herramientas de las aplicaciones instaladas —busca en el CRM, mira tu calendario, crea la tarea— y pide confirmación antes de escribir nada.

  • Trabaja solo con lo que la persona puede ver: hereda sus permisos.
  • Confirma antes de crear, modificar o borrar.
  • Eliges el proveedor: Anthropic, OpenAI o un modelo abierto en tu propio servidor.

Y si ya usas tus propios agentes, también entran

OfficeOne habla MCP, el protocolo estándar con el que los asistentes de IA se conectan a herramientas. Eso significa que el asistente que ya use tu equipo —Claude, Cursor, el que sea— puede trabajar contra tu espacio de trabajo sin que nadie copie y pegue nada.

  • Con los permisos de quien lo autoriza

    El agente no entra con una cuenta técnica compartida: entra como la persona que le dio permiso, y ve exactamente lo que esa persona vería.

  • Se autoriza una vez y se revoca cuando quieras

    Quitar el permiso corta el acceso del agente, aunque siga configurado en la máquina de quien lo usaba.

  • No es una promesa: ya funciona

    BrainOne se conecta así hoy desde Claude y desde Cursor. Esta misma web se ha escrito consultando el wiki de la empresa por esa vía.

Control

Quién entra, qué ve y dónde acaba el dato

El espacio de trabajo es la única fuente de identidad. Las aplicaciones no tienen usuarios propios ni contraseñas propias.

  • Un acceso, revocable de una vez

    Inicio de sesión único con OpenID Connect. Se da de baja a una persona en el espacio de trabajo y deja de entrar en todas las aplicaciones.

  • Permisos por aplicación y por rol

    Cada aplicación declara sus permisos y sus roles. Tú decides quién ve el CRM, quién factura y quién solo lee la wiki.

  • Los datos de cada empresa, aparte

    Una empresa no alcanza los datos de otra, y no por una comprobación en pantalla: está cerrado en varias capas, hasta la más profunda, y se prueba en cada versión.

  • Revisado a conciencia

    El espacio de trabajo y sus aplicaciones pasan revisiones de seguridad periódicas, con cada hallazgo verificado y corregido antes de salir a producción.

A medida

Lo que tu empresa hace y nadie más hace

Aquí está la diferencia de verdad. Con el software de siempre eliges entre cambiar tu forma de trabajar para que encaje en el programa, o pagar un añadido que se rompe en cada actualización. Nosotros construimos la aplicación que te falta y entra en tu escritorio como una más.

  • No es un añadido, es una aplicación más

    Se abre en su ventana, usa el mismo inicio de sesión, aparece en el buscador de aplicaciones y en el dock. Quien la usa no nota que es «la vuestra».

  • Solo la ve tu empresa

    No entra en el catálogo público ni la ve ningún otro cliente. Es tuya, y lo que hace y cómo lo hace se queda entre tu equipo y nosotros.

  • Hereda todo lo que ya hay

    Los permisos por rol, el calendario común, los avisos, el asistente. No hay que volver a decidir quién ve qué: ya está decidido en el espacio de trabajo.

  • Tus datos donde tú digas

    Una aplicación a medida puede guardar sus datos en una base de datos propia de tu empresa, separada del resto.

  • Al día sin romperse

    Cuando el escritorio sube de versión, tu aplicación sigue funcionando. No es un parche pegado por encima de un producto cerrado ajeno.

Ya funcionan así la gestión de pacientes, el taller y la facturación de una cadena de centros auditivos, y el diagnóstico cosmético de una red de farmacias.

Cuéntanos qué necesitas

Cómo empezar

Tres pasos y el equipo dentro

  1. 01

    Damos de alta tu espacio

    Creamos el espacio de trabajo de tu empresa con tu marca y tu dominio.

  2. 02

    Eliges las aplicaciones

    Activas del catálogo lo que vas a usar. Nada más aparece en el dock.

  3. 03

    Invitas al equipo

    Cada persona entra con su acceso y con los permisos que le has dado.

Dudas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Hay que instalar algo?
No. OfficeOne funciona en el navegador, en ordenador y en móvil. Hay además un cliente de escritorio opcional para sincronizar carpetas de archivos.
¿Puedo usar solo una aplicación?
Sí. Se activa lo que necesites y el resto ni aparece. Se pueden añadir más adelante sin tocar nada de lo que ya está en marcha.
¿La facturación cumple con Verifactu?
La aplicación de facturación emite con firma y encadenamiento de registros según el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. La remisión automática a la Agencia Tributaria se activa con el certificado de tu empresa.
¿Qué pasa con nuestros datos?
Cada empresa tiene su espacio aislado, cerrado en varias capas y no por una comprobación en pantalla, y comprobado en cada versión. Donde haga falta, la instalación puede ser dedicada — lo vemos en la demo.
¿Podemos migrar lo que ya tenemos?
Sí. Importamos clientes, contactos y documentos desde hojas de cálculo o desde la herramienta que uséis hoy. Lo revisamos antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de personas y de las aplicaciones que actives. Cuéntanos tu caso en el formulario y te pasamos un precio cerrado, sin permanencia sorpresa.

Hablemos

Pide una demo

Cuéntanos a qué se dedica tu empresa y qué te está costando más. Te enseñamos OfficeOne funcionando sobre tu caso, no sobre una presentación.

O escríbenos directamente:info@vadere.ai

nuevo mensaje — info@vadere.ai